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organiser une réunion sans écrire  

sassa
(@sassa)
Membre actif

Bonjour,

Je suis une actuellement en formation ingénieur par apprentissage, je suis dyslexique, diagnostiqué très tard...

Je vous sollicite car j'ai besoin d'aide. En effet, jusque ici, je fais avec mais souci de dyslexie et je les résout en parlant avec mes collaborateurs les plus proches pour qu'ils me relisent et le logiciel Médialexie fait le reste.

Mais aujourd'hui je suis face à un dilemme, en effet, je dois organiser une réunion de travail pour que les salariés de la société se sentent impliqué dans la démarche développement durable. Il faut pour cela les faire se questionner sur leurs impactent et sur les actions qu'ils doivent mettre en œuvre pour les diminuer. Vous me direz, sujet très intéressant, mais je ne trouve pas de solution pour ne pas avoir à écrire lors de cet réunion... ou bien utiliser l'ordinateur... mais je ne vois pas vraiment comment...

Je suis donc ouverte à vos idées.

En espérant avoir été claire.

Cordialement

la vie est un combat, et ne demander pas au autre de vous comprendre ils ne le peuvent pas.

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Topic starter Posté : 08/02/2011 12:41
LAC
 LAC
(@LAC)
Membre célèbre

Bonjour,

La première solution qui me vient à l'esprit est l'utilisation d'un dictaphone afin d'enregistrer oralement la réunion. Reste à voir si cela est faisable.

Amicalement.

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Posté : 08/02/2011 12:48
sassa
(@sassa)
Membre actif

Je peu prendre des notes pendant la réunion, ça aucun souci, je le fais tout le temps, mais c'est écrire pour communiquer avec les personnes qui me pose problème (paper bord, tableau...) J'ai peur que les gens remarque les fautes que je ne voie pas, comme toujours!

Et merci pour votre conseil!

Message édité par : sassa / 08-02-2011 11:55

la vie est un combat, et ne demander pas au autre de vous comprendre ils ne le peuvent pas.

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Topic starter Posté : 08/02/2011 12:52
LAC
 LAC
(@LAC)
Membre célèbre

Vous ne pourriez pas trouver un collègue sympa (au courant de votre dys) qui pourrait écrire pour vous, vu que si vous accompagnez votre réunion d'une projection avec l'ordinateur, vous aurez à manipuler l'ordinateur ?

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Posté : 08/02/2011 1:08
sassa
(@sassa)
Membre actif

Je vais finir par choisir cette solution, qui ne m'arrange pas temps que ça...

Mais ça c'est plus personnel qu'autre chose car j'essaie de toujours prouver que je suis capable...

mais en effet cela me semble être la meilleurs solution, au moins les fautes ne paraitrons pas...

Merci...

la vie est un combat, et ne demander pas au autre de vous comprendre ils ne le peuvent pas.

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Topic starter Posté : 08/02/2011 1:17
PPMG91
(@PPMG91)
Membre éminent

pourquoi ne pas préparer votre réunion sur l'ordinateur avec des schémas ?

les faire relire a quelqu'un de votre entourage pour les fautes ?

et puis faire participer votre assemblée pour l'impliquer dans votre réunion !

Vous demandez (ou proposez) a un membre de venir au "paper board" pour prendre en note toutes les idées qui pourront sortir de la réunion !

je suis sure qu'ils se sentiront encore plus investit.

bon courage 🙂

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Posté : 08/02/2011 1:19
sassa
(@sassa)
Membre actif

Bonne idée,

Que j'avais envisagé, mais qui commence à se structurer dans ma tête!

Merci pour vos réactions si rapides!

Ce forum est très dynamique, ça fait plaisir et en en plus on peut y trouvé du soutien.

amicalement

la vie est un combat, et ne demander pas au autre de vous comprendre ils ne le peuvent pas.

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Topic starter Posté : 08/02/2011 5:21
cclaire
(@cclaire)
Membre de confiance

comme je te comprends

je sais que je suis une bonne professionnelle j'ai réussi a contourner a peu prêt toutes les difficultés

mais écrire devant le regard des autres me fait perdre tout mes moyens et le peu d’automatisme que j'ai.

Même écrire un chèque !! heuuuuuuu quatre c'est un "c" ou "qu"??? pourtant je le sais!!!!!!!

En réunion c'est claire : j'écris pas ... je trouve un collègue pour le faire ... même avec l'ordi et un rétroprojecteur... impossible de cacher

Faire participer les personnes qui assistent a ta réunion est une bonne idée ..mais je serais toi j'aborderais avant , avec ceux que je connais, le fait qu'ils se portent volontaire. car si la dynamique ne prends pas tu risques de te trouver en difficulté.

Tu auras deux types d'écrit a faire ...

- les données que tu souhaites partager avec eux ; la pas de pbl tu prépares

-les idées que chacun aura genre " récupérer les cartouches d'ancre usagées ..." et là tu peux travailler avec des post it ... chaque idée qui émerge sera noté sur le post-it par la personne qui l'a émise ....en plus ça te permet ensuite de regrouper les idées par familles en déplaçant les post-it ( et puis ça fait pro !!)

Dernier conseil si tu te retrouves en position d'écrire et que tu bloques .. je sais c'est difficile ..mais assume ... et penses a l'humour ... un grand sourire et "j'étais dyslexique quand j'était petite" .. ça m' a parfois permis de passer a autre chose plus rapidement .

et puis n'oublie pas dans la salle tu auras 8% de dys et 60 % de très mauvais en orthographe !!!

bon courage

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Posté : 21/02/2011 8:38
claudia15
(@claudia15)
Membre noble

bonjour,

Quand je me trouve dans cette solution, je prépare tout ce que je peux et je donne les documents écrits. Je prépare le tableau avant qu'ils arrivent, j'ai déjà préparer mon texte. Je me sers du rétroprojecteur. Et quand la réunion arrive et que je vois le moment où il faut que j'écrive, je contourne en envoyant quelqu'un écrire à ma place, en disant qu'il est difficile de me relire. Je demande qui a une belle écriture. Je fais jouer le côté valoriser et moi, je suis sauvée... Enfin jusqu'à la prochaine fois :#


"la plus grande gloire n'est pas de ne jamais tomber, mais de se relever à chaque chute"
Nelson Mandela

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Posté : 23/02/2011 6:44
sassa
(@sassa)
Membre actif

Bonjour,

Je m'excuse de ne pas avoir réagit plus tôt!

Merci à claire et claudia pour vos témoignages et vos conseils issus de votre vécu, ça m'aide beaucoup.

La réunion est reporté à avril, je vais donc avoir le temps de me préparer, et je pourrais même m'échauffer avec quelques présentation power point courant mars!

Le principal enjeu aujourd'hui est de réussir à m'affirmer pour être sur de ce que je réalise... pas évident!

Merci encore.

Amicalement

la vie est un combat, et ne demander pas au autre de vous comprendre ils ne le peuvent pas.

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Topic starter Posté : 04/03/2011 9:50
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